Vorbereitende Dokumentation
Erforderliche Dokumente
Wichtige Unterlagen schützen
vor späteren Fallstricken und Diskussionen
Für die erfolgreiche Vermietung Ihrer Immobilie sollten zu Beginn unserer Vermarktungsmaßnahmen einige erforderliche Dokumente zusammen getragen werden. Dazu zählen insbesondere der Gebäude-Energiepass, eine offizielle Wohnflächenberechnung, eine Grundrisszeichnung, die aktuelle Betriebkostenabrechnung und der Mietvertrag des Vormieters.
Gebäude-Energiepass
Einige Angaben aus dem Gebäude-Energiepass müssen zwingend in unseren Werbeanzeigen veröffentlicht werden. Interessenten muss der Pass während der Besichtigung unaufgefordert von uns vorgezeigt werden. Eigentümer, die keinen Energie-Pass zu ihrer Immobilie haben und diese Regeln nicht einhalten können, begehen nach EnEv2014 eine Ordnungswidrigkeit. Wir schützen Sie rechtzeitig vor hohen Bußgeldern und auf Wunsch erstellen wir den Energiepass mit Ihnen gemeinsam.
Grundrisszeichnung
Eine Grundrissskizze ist besonders wichtig, um Interessenten einen Eindruck der Raumaufteilung zu vermitteln. Für viele Mietinteressenten ist die Grundrissgestaltung ein entscheidendes Auswahlkriterium für das Interesse an einem neuen Zuhause. Nur, wenn der Grundriss bereits in Werbemaßnahmen veröffentlicht wird, kann diese Zeichnung die Anzahl von Besichtigungswünschen im Vorhinein reduzieren und als effektiver Filter vor der Durchführung von Ortsterminen genutzt werden.
Wohnflächenberechnung
Die korrekte Angabe der Wohnfläche ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Werbemaßnahmen. Nur, wenn die tatsächliche Wohnfläche auch der bekanntgegebenen entspricht, ist Ihr Mieter bereit, einen fairen Mietzins für Ihre Immobilie zu zahlen. Weicht die tatsächliche Wohnfläche von der beworbenen Größe ab, könnte Ihr Mieter im Nachhinein ein Mietminderungsverlangen aussprechen. Um Sie vor nachträglichen Mietminderungen zu schützen, sollte die tatsächliche Wohnfläche durch die offizielle Wohnflächenberechnung nachgewiesen werden.
Betriebskostenabrechnung
Für viele Interessenten ist die Höhe der Betriebskostenvorauszahlung ein wichtiges Kriterium für die Entscheidung zur Anmietung Ihrer Wohnung – denn die Kosten der „zweiten Miete“ sind heutzutage enorm. Viele Interessenten möchten einen Blick auf in die aktuelle Betriebskostenabrechnung werfen, um einen Überblick davon zu erlangen, welche tatsächlichen Kosten abgerechnet wurden und mit welchen Kosten in Zukunft zu rechnen ist. Uns hilft die vorherige Einsicht, um im Besichtigungstermin zu diesem Thema „Rede und Antwort“ stehen zu können.
bisheriger Mietvertrag
Der Mietvertrag Ihres Vormieters hilft uns dabei, Ihre Immobilie genau kennen zu lernen und das Marketing exakt auf Ihre Mietersuche auszulegen. Einige Angeben daraus sind besonders wichtig, um Sie für die Formulierung des neuen Mietvertrages zu übernehmen. Die wichtigste Information daraus ist vermutlich Ihre Kontonummer, damit Sie Mietzahlungen pünktlich erhalten.
